Quando um VDF aparece
Abra VDF no Projeto. O registro é criado automaticamente quando uma RFQ tem uma proposta vencedora e é marcada como Comprado. Enquanto a compra não for concluída, não há VDF para atualizar.
O VDF permanece ligado ao Entregável, à RFQ e ao fornecedor. A fila preserva essa origem para que a análise não seja confundida com outra cotação.
Receber e revisar
Para iniciar a análise, informe o documento ou descrição, a data de recebimento, a revisão e, quando aplicável, o prazo de devolução. O recebimento move o estado de Aguardando Documento para Aguardando Análise. A aprovação nunca é automática.
Depois da análise, escolha um estado permitido: Aprovado, Certificado, Aprovado com Comentários ou Reprovado. Um documento já revisado pode voltar para Aguardando Análise quando uma nova conferência for necessária. Informe os comentários da revisão quando a decisão exigir contexto.
Nesta versão, o VDF controla o registro, datas, revisão, devolução e estado de aprovação. O fluxo não anexa um arquivo físico de VDF; arquivos privados de Entregáveis e propostas seguem as regras do guia de documentos privados.
Permissões e histórico
Consultar e atualizar VDF são permissões independentes. Projeto inativo ou Licença suspensa permite consulta, mas bloqueia alterações. A atualização usa a versão atual do registro; se alguém salvar antes, recarregue a fila e revise os campos antes de tentar novamente.