Encontrar uma RFQ
Abra Suprimentos no Projeto. Uma RFQ aparece quando a Engenharia libera um Entregável para Suprimentos. A lista considera somente liberações ativas; se a liberação for retirada, seu histórico permanece na Engenharia e o item deixa de compor a fila ativa.
Use o filtro de estado para localizar RFQs Aguardando Cotação, Em Cotação, Negociação, Comprado ou Cancelado. A RFQ guarda o vínculo com o número, título, Disciplina e data de referência do Entregável.
Cadastrar fornecedores e propostas
O fornecedor é cadastrado no Projeto e pode ser arquivado sem apagar o histórico das propostas. Na RFQ, registre uma proposta para um fornecedor, seu número, revisão, estado e referência. Os estados da proposta são Aguardando Proposta, Proposta Recebida e Declinou.
Uma proposta recebida pode ter um arquivo privado. PDF, PNG, JPEG, TIFF, DOCX, XLSX e ZIP são aceitos até 25 MiB. O arquivo é vinculado ao registro, não é um caminho local nem um conteúdo salvo no banco. Consulte o guia de documentos privados para as regras de download e revisão.
Negociar e concluir a compra
Altere o estado da RFQ conforme o trabalho avançar. Para marcar Comprado, selecione uma única proposta recebida de um fornecedor ativo como vencedora. A compra não pode ser concluída sem uma proposta recebida válida, e uma RFQ não pode ter mais de uma vencedora.
Enquanto a RFQ estiver ativa e a liberação de Engenharia para Suprimentos estiver ativa, ela pode ser liberada para a fila PATEC, mesmo antes de existir uma proposta vencedora ou uma compra concluída. Depois da compra, o registro vencedor continua ligado à RFQ e o item passa a ser elegível para os documentos de fornecedor.
Se uma atualização concorrente for detectada, a tela informa que a RFQ mudou e atualiza a lista. Confira as propostas e tente novamente. Uma Licença suspensa ou um Projeto inativo permite consulta, mas não alterações nem conclusão de compra.