Abrir os participantes do Projeto
Selecione a Organização e o Projeto e abra Convites. Essa seção reúne os participantes e os convites do Projeto. A lista mostra as Participações registradas, suas Roles e o estado atual do vínculo. Participações removidas continuam no histórico.
O Gerente do Projeto pode administrar participantes conforme suas Permissões. Roles personalizadas também podem receber as permissões de consultar, convidar, atribuir Role ou remover participantes. O nome da Role não concede esses poderes.
O Gerente da Organização tem acesso herdado aos dados compartilhados dos seus Projetos, mesmo sem aparecer como Participação explícita na lista. Esse acesso não inclui as Notas Privadas de outras pessoas.
Convidar uma pessoa
Em Convites do Projeto, escolha Convidar participante, informe o e-mail e selecione a Role no Projeto. O convite concede acesso somente a esse Projeto. Não concede poderes administrativos sobre a Organização.
O destinatário usa o link temporário e entra com a conta do mesmo e-mail ou conclui a criação da conta quando ainda não tem uma. O aceite garante o vínculo organizacional como Membro quando ele ainda não existe e admite a pessoa no Projeto. Vínculos existentes e Roles em outros Projetos são preservados.
A lista distingue o estado do convite do resultado do envio. Aceito pelo provedor significa que o serviço de e-mail aceitou a mensagem; não confirma que ela chegou à caixa de entrada. Envio pendente, falha ou resultado não confirmado não devem ser tratados como entrega concluída.
Há uma intenção pendente por e-mail e Projeto. Substituir o convite revoga o link anterior; revogar impede usar o link. Um convite antigo ou já aceito nunca altera a Role atual nem restaura uma Participação suspensa ou removida.
Trocar uma Role existente
Na pessoa, abra Ações de acesso e escolha Trocar Role. Selecione uma Role da Organização e confirme em Salvar Role. Somente Roles ativas aparecem como opções. A mudança vale nas próximas ações, inclusive numa sessão já aberta.
Cada Participação tem uma única Role. Alterar a Role neste Projeto não muda a Role nos demais Projetos, a definição da Role, a identidade ou o vínculo organizacional. Para criar ou editar definições reutilizáveis, o Gerente da Organização usa o guia de Roles de Projeto.
Remover uma Participação
Escolha Remover do Projeto, confira a pessoa e confirme em Remover participante. A Participação fica como removida, preservando a Role e o histórico. O acesso concedido por ela termina na próxima ação, sem exigir logout.
Remover do Projeto é diferente de suspender ou remover o vínculo com a Organização. Os outros Projetos e a conta da pessoa permanecem. Se a pessoa é Gerente da Organização, o acesso herdado continua válido; retirar esse acesso exige uma alteração organizacional autorizada.
Uma pessoa cujo vínculo organizacional está suspenso ou removido não acessa o Projeto, mesmo que sua Participação nele esteja ativa. Não é possível restaurar esse acesso pela troca de Role ou por convite. O responsável autorizado pode remover a Participação residual do Projeto, preservando seu histórico e liberando a referência que impediria retirar uma Role de uso.
Se você remover sua própria Participação ou trocar sua Role por uma que não permite administrar participantes, a próxima consulta refletirá a perda de acesso.
Resolver conflitos e restrições
Se alguém alterar a mesma Participação enquanto seu diálogo estiver aberto, sua alteração não sobrescreve a versão mais recente. Escolha Recarregar participantes, confira o estado atual e reaplique a mudança necessária.
Se a conexão falhar, a interface não presume sucesso. Atualize os participantes para conferir o resultado antes de tentar novamente.
Licença suspensa mantém a consulta autorizada em Modo Somente Leitura. Projetos inativos ou finalizados também permitem consulta, mas bloqueiam trocas de Role, remoções e convites. A reativação do Projeto depende da permissão própria nas configurações. Licença pendente ou encerrada bloqueia a consulta.